Excel如何自动生成序号、编号




Excel如何自动生成序号、编号

       2021年08月17日 - postmaster       

用Excel编辑表格时,经常需要给表格添加序号,如果要添加的序号较多,则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能,让Excel自动给表格添加序号,这些功能有的适合表格行数列数较少的情况,有的适合表格行数列数比较多的情况。

方法一、输入序号的前两个数字并拖选该两格,再拖动填充柄自动添加序号。●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字(一般是1和2)。然后用鼠标框选这两个单元格,再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。●此时按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至列尾或者行尾,则序号就会自动添加了。
●中途可以继续添加前面中止的序号,方法一样:选中尾部两单元格(如序号到53截止了,此时选中52和53),再再将鼠标指针指向框选区域的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标,并按住鼠标左键不放,向下(序号在列)或者向右(序号在行)拖动鼠标至下一部分的列尾或者行尾,则序号就会连续自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字(一般是1),再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放,再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。需要续序号时同样此操作步骤。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。●开始的步骤和方法二相同,先输入序号的第一个数字,再将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放,拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。
●此时松开鼠标右键,会弹出一个菜单,鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项,则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号(适用于要添加的序号较多时)如果表格中要添加序号的行数或者列数较多,则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间,这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况: 1.不知道序号的结尾数字时:●如果不知道要添加多少个序号,也就是不知道序号的最后一个数是什么,可先选择要添加序号的单元格范围,如果单元格较多,不方便拖动鼠标框选,可使用结合键盘Shift键的方式进行选择,方法是:点击要添加序号的第一个单元格,然后滚动Excel表格,找到要添加序号的最后一个单元格,按住键盘“Shift”键,点击要添加序号的最后一个单元格,则所有要添加序号的单元格就会全被选中。
●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。●此时会打开“序列”设置对话框,可参考下述设置方法:“序列产生在”选项:Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项,即如果之前选择的是一列,就会自动设置成“列”,如果之前选择一行,就会自动设置成“行”。“类型”选项:一般选择等差序列。“步长值”选项:即相邻序号之间的差值,通常设置成“1”。“终止值”选项:可以为空。设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时:知道序号的结尾数字时:如果已经知道要添加多少个序号,即知道了序号的最后一个数是什么,可以不必选择要添加序号的单元格范围,让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。●先输入序号的起始数字(一般是1),然后让该单元格处于被选中的状态。
●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于:“序列产生在”选项:因为之前未选择行和列,“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号,需要点击选择“列”选项。“终止值”选项:因为已知道序号的结尾数字,可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小,本文设置成“8”,实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后,点击“确定”按钮,Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

方法五、使用ROW函数
ROW其实是Excel中用来返回当前单元格所在行的一个函数,虽然听起来和序号八杆子打不着,但它的确能够实现我们的目的。●打开要处理的表格,在表格左侧建立“序号”列;●将光标定位于“序号”列下方的第一个单元格,输入公式“=row()-1”并回车,此时单元格会返回当前行数值“1”;●双击公式单元格右下角的填充柄,将公式覆盖到整个序号列;●此时你会发现,ROW已经成功将序号填充到整个序号列中,而且无论表格行列如何添删,整个序号列都是自动连续的,不会出现中途断裂的情况。

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